Succesvolle ondernemers plannen een WOMM
Wil je als ondernemer succesvol zijn, dan is het belangrijk doelen te stellen en je werk goed te plannen. Je weet dan immers welke kant je op gaat. Bovendien weet je, door zaken te plannen, dat je alles doet om je doelen te behalen.
Maar ja, dat is vaak makkelijker gezegd dan gedaan! Er komt iedere dag zoveel op je af dat je gemakkelijk wordt afgeleid van je plannen. Voor je het weet is de dag om en heb je nog geen planning gemaakt voor die dag.
Het maken van een wekelijks afspraak met jezelf kan je dan helpen. Plan iedere week een, wat ik noem, WOMM, een WerkOverleg Met Mezelf. Ik doe dat meestal op vrijdagmiddag omdat ik dan met een leeg hoofd, wetende dat ik mijn komende werkweek goed heb gepland, het weekend in kan gaan.
Het resultaat van dit werkoverleg met mezelf, is dat ik weet wat ik die komende week wil doen, en moet doen, om dichterbij het behalen van mijn doelen te komen. Ik weet welke afspraken er in mijn agenda staan en dus ook hoeveel tijd ik over heb voor andere dingen.
Met behulp van een actielijstje weet ik precies wat ik kan doen in die tijd waarin ik geen afspraken heb. En natuurlijk zorg ik voor een behapbare actielijst, zodat ik nog tijd overhoud voor onvoorziene dingen. Deze week voor lekker spelen in de sneeuw, bijvoorbeeld!
Ik heb een lijstje voor het werkoverleg met mezelf, dat ik iedere week gebruik. Het werkoverleg kost me ongeveer een uurtje. Hoe ziet mijn WOMM er uit?
- Verzamel alle losse papieren zoals aantekeningen, visitekaartjes, bonnetjes, post, etcetera en leg ze in het 'post-in' vakje.
- Verwerk alles uit het 'post-in' bakje tot het leeg is. Beslis over eventuele acties en zet die op het betreffende actielijstje (het 'doen' lijstje voor de komende week of het 'later/misschien' lijstje of het 'wachten op' lijstje).
- Maak het 'admin' bakje leeg, door rekeningen te betalen en papieren te archiveren.
- Verwerk alle aantekeningen die ik gedurende de week in mijn notitieboek heb opgeschreven. Beslis over eventuele acties en zet die op de betreffende lijst.
- Check het 'nog lezen' bakje. Als het erg vol is, maak er dan een actie op het 'doen' lijstje, een leesuurtje, voor die volgende week van.
- Check agenda van afgelopen week en voor de komende weken, zowel korte-termijn als lange-termijn.
- Werk het 'doen' actielijstje door. Streep af wat gedaan is.
- Loop emails in het mapje 'doen' door en verwijder of archiveer wat al gedaan is.
- Loop emails in het mapje 'lopend' door en schuif eventueel door naar mapje 'doen', of verwijder of archiveer wat is afgerond.
- Check de 'wachten op' lijstjes, zowel notities als emails. Noteer een actie op het 'doen' lijstje als iets te lang duurt.
- Evalueer de status van de lopende projecten en klussen. Neem materiaal van project of klus door. Formuleer per project of klus minstens 1 actie en zet die op het 'doen' lijstje voor de volgende week.
- Evalueer de status van mijn 'doelen en wensen'. Is er aanpassing of actie nodig?
- 'Later/misschien' bakje doornemen en 'Later/misschien' lijstje checken. Kan er iets naar de 'doen' lijst?
- Back-up van iMac maken.
Maak je eigen systeem met lijstjes en mapjes, en maak een agenda voor je eigen WOMM en ga aan de slag! Zodat je georganiseerder en met meer focus kunt werken. En op die manier gericht naar je doelen toewerkt. Lees meer over meer georganiseerd gaan werken in het artikel 'Meer overzicht in slechts een paar uur tijd'.
Succes!
Datum: 21-12-2009 in algemeen
Tags:
RSS feed weblog