Ondernemen vanuit je hart
• coaching van ondernemers
• voor plezier èn resultaat

Kiezen en focussen: moeilijk èn essentieel!

Deze week lees ik ineens allerlei blogs over focussen en keuzes maken. Judith Webber schrijft over keuzestress en Lorraine Simoons over het focussen op één taak tegelijk. De blog van Albertien 't Hoen, over het nemen van een beslissing, sluit ook mooi aan bij dit onderwerp. En dan kwam daar gisteren nog de blog van Mira Saia bij over het maken van een moeilijke keuze.

Iedereen is er op zijn of haar manier mee bezig en voor veel ondernemers is het iets waar ze steeds weer over nadenken. Want ja, logisch dat het goed is om keuzes te maken. Je hebt immers maar 24 uur in een dag! Toch vinden velen het moelijk om te bepalen waar ze op moeten focussen. Wat doe je wel, en wat niet?

Ook voor mijzelf is het maken van keuzes en beter focussen een actueel onderwerp. Als werkende moeder, met de wens om dit jaar te verhuizen, vind ik het vaak moeilijk mijn tijd en energie te verdelen over kind, werk en verhuisplannen. En dan vergeet ik nog dat mijn man, mijn familie en vrienden, en ikzelf, ook aandacht nodig hebben!

Wat mijn werk betreft bleek mijn aandacht de laatste weken ook nog eens erg versnipperd. Ik had niet het gevoel dat ik veel vooruitgang boekte. En dat terwijl ik dacht al voldoende duidelijke keuzes gemaakt te hebben!

Inmiddels heb ik mijn focus verder aangescherpt, heb ik keuzes gemaakt en is er weer meer rust gekomen. Deze week deel ik graag een aantal overpeinzingen met jullie over focussen en kiezen.

Focus is misschien wel het belangrijkste woord voor een ondernemer. Zonder focus, zonder het maken van keuzes, kom je niet dichter bij je doel en word je waarschijnlijk niet erg succesvol. Natuurlijk is het leuk om een beetje van dit te doen, en een beetje van dat, maar waar leidt dat toe? 

Als je geen doel hebt, en geen bijbehorend plan voor hoe je je doel gaat halen, heb je geen richting. En kom je misschien heel ergens anders uit dan daar, waar je eigenlijk heen wilt. De kans op resultaat wordt een stuk kleiner. 

Het is essentieel om keuzes te maken en je focus te bepalen. Met een duidelijk doel, en een bijbehorend actieplan, heb je richting en neemt de kans op succes aanzienlijk toe. 

Focussen begint daarom met het in kaart brengen van je wensen en doelen. Waar wil je heen? Wat wil je bereiken? Wie is je doelgroep? Wie is je ideale klant? En welke diensten bied je aan? Je maakt hier al heel veel keuzes!

Vervolgens maak je een plan waarin je beschrijft hoe je die doelen gaat behalen. Wat moet je ervoor doen? Dat plan hoeft geen lijvig document te zijn. Kort en bondig is okay. Als jij het maar begrijpt!

Nu je focus duidelijk is komt het woord 'gefocust' om de hoek kijken. Als je eenmaal een plan hebt voor het behalen van je doelstellingen is het immers wèl de bedoeling dat je in actie komt. Je moet het nu ook echt gaan dóen!

Want werk je, nadat je je doelen, je focus, hebt bepaald, daarbij ook nog eens gefocust, dat wil zeggen, gestructureerd en gedisciplineerd, dan is succes weer een stukje dichterbij! 

Een aantal tips om focus op je doelen te houden en gefocust te kunnen (blijven) werken:

• Bij het vaststellen van je doelen, en datgene wat je moet doen om die doelen te bereiken, heb je ongetwijfeld een lange 'to do' lijst gemaakt. Natuurlijk zou je graag alles tegelijk willen aanpakken om zo snel mogelijk je doel te bereiken. Slimmer is het om de weg naar het behalen van je doel in stukjes, of beter, stappen, te hakken en stap voor stap naar je doel toe te werken. Focus je op het afronden van de eerste stap en denk nog niet na over de vervolgstappen.

• Richt je aandacht op datgene waar je mee bezig bent. Doe niet ondertussen nog andere dingen. Ga niet even je email checken, kijken of er iets leuks wordt getwitterd of even snel iemand bellen. Werk een bepaalde tijd geconcentreerd aan een klus en je zult veel effectiever zijn. Na een aantal minuten kom je in een flow en je verspilt ook geen tijd aan 'het er weer inkomen' na een onderbreking.

• Blijft dat het gemakkelijker gezegd is dan gedaan, gefocust werken. Want er zijn zoveel leuke dingen te doen. Er is zoveel afleiding. Zeker als je een beetje opziet tegen een bepaalde klus of actiepunt op je lijstje. Als je je ervan bewust bent dat je je laat afleiden of loopt te lanterfanten ben je al een heel eind. Bepaal dan voor jezelf hoe je wilt omgaan met dit gedrag. Laat je het toe, of maak je gewoon een start met de punten op je actielijstje en 'beloon' je jezelf met de afleiding als je werk is gedaan?

• En als je opziet tegen een bepaalde taak is de beste tip toch om gewoon aan je klus te beginnen. Is de kop er eenmaal af dan raak je vaak vanzelf in een flow en is de klus af voordat je het weet. En gaat het echt niet, dan is er ongetwijfeld een reden voor, die je vaak pas op een later moment duidelijk wordt.

• Focussen en gefocust werken is belangrijk maar houd je niet uren of dagen achter elkaar vol. Plan daarom nooit je werkweek helemaal bomvol, maar houd tijd en ruimte over voor onverwachte dingen. Misschien heb je een keer een mindere dag en lukt werken dan niet erg. Of is er ineens een klant die meer aandacht vraagt? Je kunt zelf wel bedenken welke dingen allemaal kunnen gebeuren, die je niet kunt plannen.

• Word geen control freak en laat je planning of voornemen los als dat nodig is. Blijf ontspannen. Het gaat er om uiteindelijk een balans te vinden tussen het doen van de dingen die op je lijstje staan en het ondernemen van spontane activiteiten. Dan is je werkweek in evenwicht.

• Werk niet aan 10 projecten tegelijk. Kies er 1 of 2 en focus daarop. Doordat je je aandacht op dat ene project richt, zit je sneller in de materie, en kun je het project sneller afronden en een volgend project starten. Wil je bijvoorbeeld, èn je website vernieuwen, èn profielen maken op social networks en ook nog een e-book schrijven, naast je werk voor je huidige klanten, dan is je aandacht al gauw teveel versnipperd. Kies eerst voor je website, bijvoorbeeld, en begin, als die staat, aan de volgende klus.

• Hierop aansluitend is het ook handig om, zeker in de eerste jaren van je ondernemersschap, je aanbod niet te groot te maken. Start met een paar diensten of producten, focus daar op en zorg dat die goed gaan lopen. Als ze je geen moeite meer kosten, kun je je focus verbreden. (met dank aan Judith Webber, voor dit inzicht)

• Merk je dat je je aandacht niet goed bij een klus kunt houden omdat er van alles door je hoofd schiet? Of heb je het gevoel dat je niet verder komt? Neem dan even tijd voor bezinning. Waar komt de onrust vandaan? Heb je ongewild toch te veel eisen gesteld, de lat te hoog gelegd? Is de klus die je nu doet de meest belangrijke voor dat moment? Kijk naar je actieplan en bepaal opnieuw je focus.

• En weet dat je niet alles tegelijk kunt doen. Ook al zou je dat zo graag willen. Werk in jouw tempo, op een gediciplineerd manier, aan de eerste stap uit je actieplan en ook die stap zal afgerond worden en ruimte scheppen voor het zetten van de volgende stap.

• Kijk regelmatig even hoe je ervoor staat. Je plan is gemaakt en je bent aan de slag gegaan met je actielijstje. Een goede manier om nu gefocust te blijven is om iedere week een werkoverleg met jezelf te houden. Ik noem dat een WOMM (WerkOverleg Met Mezelf).

• Voel elke dag hoe het met je is. Maak gebruik van momenten van veel energie door dan je belangrijkste klussen te doen. En voel je je wat vermoeid, plan dan voor die dag een aantal eenvoudige klusjes. Heb je echt heel weinig energie, ga dan vooral iets doen waar je blij van wordt, zodat je jezelf weer kunt opladen. Als je voortdurend weinig energie hebt is focus houden, en gefocust werken, erg moeilijk. Dus houd voor ogen dat de zorg voor jezelf altijd voorop staat.

• Zorg er sowieso voor dat je je intuïtie en gevoel nooit uit het oog verliest. Ze verschaffen je belangrijke informatie. Dus luister naar je gevoel. Klopt je plan en dat wat je doet? Is dit de manier om je doel te bereiken? Zo nee, stel je plannen bij!

Ik wens je veel succes bij het bepalen van je focus en het gefocust blijven! Heb je hierbij ondersteuning nodig, overweeg dan het telefonische werkoverleg.

Datum: 04-03-2010 in algemeen
Tags:

Reacties | Reageren