Heb jij al een WOMM?

Wil je als ondernemer succesvol zijn, dan is het belangrijk doelen te stellen en gefocust te werken. Dat weten we allemaal wel. Want als duidelijk is welke richting je op wilt en wat je daar voor moet doen, dan is de kans vele malen groter dat je jouw doelen ook daadwerkelijk behaalt.

Maar ja, gefocust werken is vaak makkelijker gezegd dan gedaan! Er komt iedere dag zoveel op je af dat je gemakkelijk wordt afgeleid van je plannen. Voor je het weet is de dag om.

Het maken van een wekelijks afspraak met jezelf kan je dan helpen. Ik noem dat wekelijkse moment in mijn agenda een WOMM, een WerkOverleg Met Mezelf. Ik doe dat meestal op vrijdagmiddag omdat ik dan met een leeg hoofd het weekend in kan gaan.

Het resultaat van dit werkoverleg met mezelf, is dat ik weet wat ik die komende week wil doen, en moet doen, om dichterbij het behalen van mijn doelen te komen. Ik weet wat mijn prioriteiten zijn en welke afspraken er in mijn agenda staan.

Met behulp van een actielijstje voor de komende week weet ik ook precies wat ik kan doen in die tijd waarin ik geen afspraken heb. En natuurlijk zorg ik voor een behapbare actielijst, zodat ik nog tijd overhoud voor onvoorziene dingen.

Ik heb een agenda opgesteld voor het werkoverleg met mezelf. Dat maakt het makkelijker en het werkoverleg kost me dan ongeveer een uurtje.

Hoe ziet mijn WOMM agenda er uit?

1. Verzamel alle losse papieren in het 'Post-in' bakje, aantekeningen, visitekaartjes, bonnetjes, post, etcetera;

2. Maak 'Post-in' bakje leeg en verwerk alles. Beslis over eventuele acties en zet die op de betreffende lijst;

3. Maak 'Admin' bakje leeg, betaal en archiveer. Check ook digitale facturen die betaald moeten worden;

4. Verwerk alle aantekeningen uit notitieboek en dagboek. Beslis over eventuele acties en zet die op de betreffende lijst;

5. Favoriete Tweets checken en openstaande nieuwsbrieven lezen;

6. Bureaublad opruimen;

7. Lezen bakje niet te vol? Zo ja: actie van maken;

8. Check agenda van afgelopen week en voor de komende weken, zowel korte-termijn als lange-termijn, agenda bijwerken;

9. Check inbox en email mappen 'doen', 'lopend' en 'misschien later';

10. Werk digitale actielijst 'doen' door. Streep af wat al gedaan is;

11. Check 'wachten op' lijstje. Noteer eerstvolgende acties als iets te lang duurt;

12. Evalueer de status van document 'visie/wensen/doelen'. Is er aanpassing of actie nodig?;

13. Evalueer status van verschillende lopende 'projecten', bepaal acties per project en neem op in actielijst 'doen';

14. 'Later/misschien' bakje doornemen en digitale 'later/misschien' lijstje checken;

15. Back-up iMac maken.

Maak je eigen systeem met lijstjes en mapjes, maak een agenda voor je eigen WOMM en ga aan de slag! Zodat je georganiseerder en met meer focus kunt werken. En op die manier gericht naar het behalen van jouw doelen toewerkt.

Ik wens je veel succes!

Hoe zorg jij ervoor dat je op koers blijft? Houd jij ook een werkoverleg met jezelf? Je reactie op deze blog is van harte welkom!

Het houden van een WOMM is één van de vele tips die je terugvindt in het mini e-boek 'Vijf principes van succesvol ondernemen met plezier'. Je kunt het e-boek gratis downloaden.

Datum: 17-10-2011 in de-praktijk
Tags: doelgericht effectiviteit organiseren