7 Tips voor een fijne en effectieve werkdag
Ben jij, collega-ondernemer, ook wel eens ontevreden over de hoeveelheid werk die je op een dag doet? En neem je je dan voor om voortaan effectiever te zijn? Ook mij overkomt dat wel eens...
Gisteren had ik, bijvoorbeeld, een rommelige werkdag. Omdat ik druk was geweest met het organiseren van de verkoop van ons huis (lees: vooral met opruimen en schoonmaken) had ik al weken de post in het vakje gelegd en alleen snel mijn e-mails gescand. Dit had wel geresulteerd in een snelle verkoop van het huis, maar mijn inbox en postvakjes puilden inmiddels uit.
En dus begon ik gisterochtend mijn thuiswerkdag met het afhandelen van alle e-mails en lezen van mijn RSS feeds. Zo tegen de lunch was ik daar mee klaar en ik nam me voor na de lunch een belangrijkere taak te doen. Maar na de lunch kwam ik niet meer op gang en heb ik eigenlijk alleen nog maar paperassen geordend.
Ik sloot de werkdag af met een wat ontevreden gevoel. Ik had wel veel gedaan, want mijn werkplek en computer waren weer opgeruimd, maar ik had niet het idee dat ik erg effectief was geweest.
Gisteravond las ik vervolgens de eerste hoofdstukken in Lees! - Win tijd door snellezen en beter onthouden van Jan-Willem van den Brandhof. Met daarin een paar rake dingen over effectiviteit en afleiding. (Vlot geschreven ook, volgens mij wel een aanrader, ook al heb ik het nog niet uit.)
Genoeg redenen, daarom, voor het schrijven van een blog over effectief werken. Om mezelf weer te herinneren aan wat er belangrijk is om effectief te kunnen werken. En om ook vooral een blij gevoel te hebben aan het einde van een werkdag. Want plezier hebben in wat je doet vind ik heel belangrijk!
Hier volgen 7 tips voor mij, en voor jou!
1. Begin je werkdag met je belangrijkste taak
Wanneer je je werkdag begint met een belangrijke taak, en die taak ook afrondt, heb je al direct een goed gevoel. Want je weet dat, als je een taak doet die je dichter bij het bereiken van je doelen brengt, je ook dichter bij dat doel bent gekomen!
Bovendien heeft het positieve gevoel dat je hebt gekregen, door het afronden van een belangrijke taak of klus, invloed op het verloop van de rest van de dag. Want in een positieve stemming gaan de dingen makkelijker. En krijg je meer voor elkaar.
Dus blijf trouw aan je opstart routine 's ochtends (even koffie halen, computer aan, collega's groeten of wat je dan ook doet). Het is immers goed om aan te komen en je te settlen op je werkplek. Maar zorg ervoor dat je daarna, binnen een half uur, start met een belangrijke taak.
2. Check e-mail en Twitter op vaste momenten
E-mails en Twitter kunnen grote afleiders zijn. Als je het geluidje van je e-mail hoort ben jij, ongetwijfeld, ook nieuwsgierig naar waar de e-mail over zal gaan. Zet daarom je e-mailprogramma uit en besluit om slechts een aantal keren per dag je e-mails te checken of te twitteren. Doe dat in ieder geval pas nadat je een belangrijke klus hebt afgerond of even pauze nodig hebt.
De volgende zin in het boek Lees! van Jan-Willem van den Brandhof opende gisteravond mijn ogen weer: 'Voordat u er erg in hebt, gebruikt u een groot deel van de dag om e-mails te beantwoorden, waardoor u bezig bent met de prioriteiten van anderen en niet met die van uzelf.' Dankjewel, Jan-Willem!
Ik ben een Twitter fan en gebruik Twitter vaak als soort van beloning. Na het ingespannen werken aan het afronden van een klus ga ik vaak even 'lekker' Twitteren. Ik kijk of er nog iets leuks wordt gemeld en plaats zelf ook een paar tweets. Voor mij werkt dat wel.
3. Maak een actielijst en gebruik die
Als je van te voren hebt bedacht wat je kunt, of moet, doen om je doelen te behalen, weet je op ieder moment van de dag en in de week welke taak of klus er ligt. Dus plan regelmatig een Werkoverleg met jezelf (WOMM) waarin je je plannen en acties op een rijtje zet.
En houdt vervolgens je actielijst bij de hand gedurende je werkdag. Als een klus af is, en je hebt geen afspraak met anderen, begin dan aan de volgende klus op je lijst. Zo blijf je effectief bezig.
In mijn blog van vorige week - De eenvoud van een kus - schreef ik over een heel simpele time management tool, het dagelijks leggen van drie eieren. (Met dank aan soChicken.) Ook een heel goede manier om dingen gedaan te krijgen.
4. Maak gebruik van 'rommelmomenten'
Er is een tijd voor alles, voor heel geconcentreerd aan iets werken maar ook voor opruimen. Heel vaak heb je helemaal geen zin om op te ruimen of van alles te archiveren maar er zijn momenten dat je het wel graag doet. Maak gebruik van die momenten!
Je kunt er ook voor kiezen om het opruimen en archiveren onderdeel te laten zijn van je wekelijkse werkoverleg met jezelf. Dan heb je nooit achterstallige rommel weg te werken.
5. Doe de dingen vanuit plezier en ontspanning
Wanneer je je werk leuk vindt is effectief werken een stuk minder moeilijk. Zorg er dus voor dat je die dingen doet die bij je passen en die je plezier geven. Je hebt dan nauwelijks discipline nodig om te beginnen aan je werk.
En als je op momenten even minder plezier hebt in de dingen die je doet, zorg dan voor ontspanning zodat je je weer kunt opladen. Ga even iets leuks doen, iets waarvan je blij wordt. Met een opgeladen batterij kun je veel meer aan en wordt werken weer leuker.
6. Zorg goed voor jezelf
Wanneer je voldoende slaapt, en ook goed let op wat je eet, ben je uitgerust en fit. Je kunt veel beter nadenken en bent positiever ingesteld dan wanneer je moe en lusteloos bent. Zorg dus goed voor jezelf en je effectiviteit en plezier nemen enorm toe.
7. Wees niet perfect
Er zijn momenten dat bovenstaande tips je gestolen kunnen worden. Momenten dat je wel heel graag 's middags voor de tv wilt hangen of tijdschriftjes wilt lezen. Of dat je de behoefte voelt alle huizen die te koop staan in jouw wijk van binnen te bekijken op Funda. Doe dat dan ook lekker en geniet ervan!
Ik ben benieuwd naar jou tip over effectief werken met plezier. Laat je het even weten?
Datum: 30-03-2010 in algemeen
Tags:
RSS feed weblog