Gratis mini e-boek bij nieuwsbrief
Nieuw: Ontvang nu gratis het mini e-boek 'Vijf principes voor succesvol ondernemen met plezier'
Abonneer je op de nieuwsbrief en ontvang een exemplaar van het mini e-boek 'Vijf principes voor succesvol ondernemen met plezier'. Voor ondernemers die graag met plezier willen ondernemen èn een goed inkomen willen verdienen.
Het e-boek, en ook de nieuwsbrief, bevatten inspirerende ideeën en tips over leidinggeven aan jezelf en je onderneming.
Geef je op, en ontvang direct het gratis e-boek, door onderstaande gegevens in te vullen. Na bevestiging ontvang je een email met het e-boek 'Vijf principes van succesvol ondernemen met plezier' als bijlage.
Je verplicht je tot niets. Je naam en e-mailadres worden alleen gebruikt voor het versturen van het e-boek en de nieuwsbrief en zullen in geen geval aan derden worden verstrekt.
Eerdere edities van de nieuwsbrief kun je hieronder lezen.
Mijn werkzaamheden heb ik inmiddels afgerond en mijn aandacht is nu vooral bij de aanstaande komst van ons kindje. De nieuwsbrieven voor de komende maanden met tips voor je eigen bedrijf staan al klaar en blijven dus gewoon verschijnen, met dank aan mijn voortreffelijke websitebouwer c.q. echtgenoot. Wel zullen jullie mijn persoonlijke noot even moeten missen...
In deze nieuwsbrief wil ik je graag vertellen over hoe ik een paar maanden geleden een klant verder heb kunnen helpen. De ondernemer in kwestie heeft vele talenten, waaronder een enorme creativiteit en enthousiasme, maar van structuur en planning had hij iets minder kaas gegeten.
Deze ondernemer liet zich vaak leiden door wat er gedurende de dag op hem afkwam en moest soms op afspraken terugkomen omdat hij geen tijd had gehad de benodigde informatie bij elkaar te zoeken of een bepaalde actie te nemen. Wat hij graag allemaal wilde doen, gebeurde niet. Overigens is dit iets wat ik bij veel ondernemers zie, dus deze klant is zeker geen uitzondering!
Omdat zijn hoofd omliep van alle dingen die hij nog moest en wilde doen, stelde ik voor allereerst om de tafel gaan zitten om 'zijn hoofd leeg te maken'. Door alle dingen die hij wilde en moest doen in kaart te brengen zou hij weer overzicht kunnen krijgen om daarna effectiever te kunnen werken. In bijgaand artikel kun je lezen hoe we te werk zijn gegaan.
Na de ochtend, waarop we deze klus hadden uitgevoerd, kreeg ik al een enthousiaste e-mail van deze ondernemer waarin hij schreef dat hij met een opgeruimd gevoel aan het werk was gegaan. Ook in de weken erna bleek dat de nieuwe manier van werken veel resultaat had gehad. Mijn klant had veel meer rust en overzicht, kon steeds weer dingen van zijn 'to-do lijstje' afstrepen en hij werkte effectiever. De doelen, die hij voor zijn onderneming had gesteld, kwamen nu veel dichterbij!
Ik wens ook jou toe dat je effectiever, en met meer plezier, kunt werken. Veel succes met het creëren van meer overzicht van jouw taken en plannen!
Hartelijke groeten,
Saskia Juijn
saskia AT saskiajuijn DOT nl
Meer overzicht in slechts een paar uur tijd!
Veel ondernemers worstelen met het dilemma 'veel te doen en te weinig tijd'. Hun hoofd loopt over en vaak zien ze door de bomen het bos niet meer. Wat deze ondernemers kan helpen is om hun hoofd leeg te maken en overzicht te creëren. Hoe doe je dat?
1. Schenk jezelf een lekker kopje koffie of thee in, zet eventueel een muziekje op. Kortom, maak het jezelf comfortabel.
2. Pak een groot vel papier of een stapel kleinere papiertjes (post-its zijn ook heel geschikt) en ga zitten aan je opgeruimde bureau of lege tafel.
3. Schrijf nu op het papier of op de losse papiertjes alle dingen die je nog moet en wilt doen. Op de losse papiertjes schrijf je steeds 1 actie of taak of project. Je kunt besluiten je alleen te focussen op taken en acties die met je werk te maken hebben. Maar ook dingen uit je privé leven zou je kunnen meenemen. Zeker als er ook veel privé-zaken door je hoofd malen is het zinvol deze op te schrijven.
4. Blijf schrijven totdat je niets meer te binnen schiet. Neem er de tijd voor. De eerste momenten schrijf je wellicht continue maar blijf ook daarna rustig zitten, er zullen nog dingen naar boven komen. Na een tijdje is je hoofd wellicht leeg en kun je besluiten over te gaan tot de volgende stap.
5. Probeer nu enige ordening aan te brengen in alle punten die je hebt opgeschreven. Het voordeel van het gebruiken van losse papiertjes is dat je ze op stapeltjes kunt leggen of makkelijker kunt sorteren. Verdeel ze in privé en zakelijk, en in urgent en minder urgent.
6. Zet de projecten op een projectenlijst en bepaal per project welke actie je als eerste moet of wilt ondernemen. Zet alle taken en acties vervolgens in een actielijst. Het makkelijkst is het om dat in de computer te doen zodat je ze een prioriteit kunt geven en ze kunt sorteren. Maar ook een ouderwetse handgeschreven lijst voldoet prima, als jij dat prettiger vindt.
7. Maak een actielijstje voor de komende week, met alle urgente punten, en als er ruimte is in je agenda, ook een aantal punten die belangrijk zijn maar minder urgent. Zorg ervoor dat de hoeveelheid acties behapbaar is. Het werkt motiverend om aan het einde van de week te kunnen concluderen dat je de meeste punten van je lijstje kunt afstrepen.
8. Alle plannen en acties die je ooit nog eens wilt doen maar die niet per se urgent zijn kun je plaatsen op een 'later/misschien lijst'. Op deze manier verlies je ze niet uit het oog maar blijven ze niet langer in je hoofd ronddwalen.
9. Acties die door anderen genomen moeten worden en waar jij dus even niets aan hoeft te doen kun je zetten op een 'wachten op' lijst.
10. Plan iedere week, bijvoorbeeld op vrijdagmiddag, een WOMM, een 'werkoverleg met mezelf' waarin je al je verschillende lijstjes naloopt en aanpast en een prioriteiten overzicht maakt voor de komende week. Zo ga je met een opgeruimd gevoel het weekend en een nieuwe week in! Bovendien zul je na een aantal weken gaan zien dat je doelen dichterbij komen. En als dat geen goed gevoel geeft!
Wil je meer weten over het onderwerp in dit artikel? Neem dan een kijkje op mijn website www.saskiajuijn.nl.
© 2008 Saskia Juijn
Vanwege zwangerschapsverlof ben ik momenteel niet aan het werk. Heb je een vraag of opmerking, stuur me een e-mail, dan reageer ik zodra er een mogelijkheid is: saskia AT saskiajuijn DOT nl
Dit is de maandelijkse nieuwsbrief over leidinggeven aan jezelf en je eigen onderneming, met ideeën en tips voor meer plezier en resultaat. Eerdere edities van de nieuwsbrief kun je vinden op de website. Ook de artikelen kun je daar teruglezen. Als je je wilt afmelden voor deze nieuwsbrief dan kan dat heel eenvoudig via de link onderaan deze nieuwsbrief.
Ken je anderen voor wie deze nieuwsbrief interessant zou kunnen zijn? Stuur hem dan door! Geïnteresseerden kunnen zich abonneren via mijn website.
RSS feed weblog