Deel 3: Nog meer handige lijstjes en zaken

En? Ben je een beetje bekomen van de opdrachten van gisteren? Best pittig hè, om je wensen en doelen goed op een rijtje te zetten. Maar één troost, het hoeft niet perfect. Het is prima als je er aan blijft sleutelen en fine tunen. 

Nog meer lijstjes?

Bij het op een rij zetten van je wensen en doelen, en bij het bepalen van de acties die je wilt uitvoeren om je doelen te bereiken, heb je misschien wel een heel lange lijst met wensen en to-do's gecreëerd.

Het is echter niet slim die allemaal op je 'doen' lijst te zetten. Want die moet bij voorkeur overzichtelijk en behapbaar zijn zodat je die acties ook daadwerkelijk kunt uitvoeren. Een ellenlange lijst helpt dan helemaal niet.

En dus is het handig om nog een paar andere lijstjes op te stellen. Zoals bijvoorbeeld de 'later/misschien' lijst waarop je dingen zet die je graag nog eens doet maar waar je nu even geen tijd of energie voor hebt.

Ook een 'wachten op' lijst is handig om te hebben. Daarop noteer je de dingen die je hebt gedelegeerd, of die nu bij een ander liggen. Zo zijn ze niet uit het zicht maar wel uit je hoofd.

Inrichting van je werkplek

Sommige mensen hebben de voorkeur zoveel mogelijk te digitaliseren maar in veel gevallen is dat nog niet helemaal mogelijk. Dus zorg dat je een paar postbakjes hebt staan, voor de post en paperassen die je nog wel ontvangt.

Label ze bijvoorbeeld met 'post in', 'actie', 'lopende zaken', 'betalen', 'archiveren', of wat jij ook maar handig vindt. En zorg dat je alle paperassen gedurende de week steeds in het juist vakje legt. Dan kun je tijdens je wekelijkse WOMM alles gemakkelijk vinden.

Je digitale kantoor

Houd je ervan om met balpen een ferme streep te halen door de acties, die je hebt uitgevoerd, dan heb je je 'doen' lijst waarschijnlijk op papier staan of in je bureau-agenda. Maar velen zullen hun plannen, acties en agenda graag digitaal bijhouden.

Fan van de pen of niet, email gebruiken we inmiddels allemaal. Organiseer daarom ook je email in handige mapjes. Plaats email, die je niet binnen twee minuten kunt afhandelen, na het lezen in het mapje 'actie', 'lopend', 'wachten op', 'later/misschien' of 'archief'. Of verzin zelf een systeem dat je handig vindt.

Je merkt het. Er komt wel even wat bij kijken voordat je daadwerkelijk een werkoverleg met jezelf kunt gaan houden. Maar als het goed is heb je nu alle benodigde informatie voor je werkoverleg verzameld.

Realiseer je dat het organiseren en plannen van jouw werk je enorm veel energie en tijd gaat opleveren. Want je kunt voortaan met veel meer focus veel effectiever zijn. En dan zou je willen dat je al veel eerder met jezelf in overleg was gegaan ;-)

Morgen ga je de agenda voor je WOMM opstellen en dan ben je al bijna klaar voor je eerste officiële WOMM ;-))

Tot morgen!

  Saskia Juijn