Deel 2: Jouw wensen als basis voor je WOMM

En? Ben je overtuigd van de voordelen van het houden van een WOMM? Mooi, dan kunnen we verder met deel 2. Het treffen van voorbereidingen om tot een  effectief werkoverleg met jezelf te komen.

Het start allemaal met jouw wensen en doelen

In een werkoverleg met jezelf evalueer je de lopende projecten en opdrachten, bekijk je of je dichterbij het behalen van je doelen komt, en bepaal je wat je de komende tijd hebt te doen. Dan is het natuurlijk wel handig als je op een rijtje hebt welke doelen je jezelf hebt gesteld en welke projecten er allemaal lopen.

Veel ondernemers zijn ooit aan de slag gegaan met hun wensen. En met het maken van plannen en stellen van doelen om die wensen te verwezenlijken. Aanvankelijk met veel enthousiasme, maar vaak zijn die plannen op een gegeven moment weer uit het zicht geraakt.

En dat is jammer. Want met behulp van een duidelijk plan, doelstellingen en een bijpassende to-do lijst weet je beter waar je prioriteiten liggen en wat je kunt doen om goede resultaten te bereiken.

Haal jouw plannen uit de kast

Hoe is het met jouw plannen? Heb jij op een rij wat jouw wensen zijn, wat jouw visie is,  en wat je wilt bereiken? Heb je dat ook opgeschreven of uitgetypt? Zo ja, pak het er bij.

Is het nog up to date? Of wil je er wel weer wat aan schaven? Doe dat dan!

Heb jij niet zo'n goed idee van wat je focus is, begin dan met het in kaart brengen van je wensen en doelen. Waar wil je heen? Wat wil je bereiken? Wat is eigenlijk jouw visie, en welke missie sluit daar op aan?

Wie is je doelgroep? Wie is je ideale klant? En welke diensten of producten bied je aan? Schrijf het allemaal op. Het is de basis van je plan. Dat plan hoeft overigens geen lijvig document te zijn. Kort en bondig is okay. Als jij het maar begrijpt!

Vervolgens beschrijf je in je plan wat je doelstellingen zijn voor het komende jaar of voor de komende tijd. En schets je globaal hoe je denkt die doelen gaat behalen. Wat moet je er zo ongeveer voor doen?

Documenten voor je WOMM

Voor je werkoverleg is het handig om een beknopte versie van je plan te hebben. Alle achtergrond informatie hoef je niet wekelijks te lezen. Stel, bijvoorbeeld, een document samen dat je 'visie/wensen/doelen' noemt. Hierin staan kort en helder je wensen en doelen voor de komende maanden op een rij.

Maak vervolgens een overzicht van je lopende projecten en opdrachten. De projecten die voortkomen uit je doelen kun je namen geven als 'marketing en acquisitie', 'website', 'ontwikkeling dienstenaanbod', wat jij handig vindt.

Bij het vaststellen van je doelen, en datgene wat je moet doen om die doelen te bereiken, vroeg ik je al om die globaal te houden. Want het is slim om de weg naar het behalen van je doel in stukjes, of beter, stappen, te hakken en stap voor stap naar je doel toe te werken.

Bepaal daarom, als laatste stap voor elk project of opdracht welke eerstvolgende actie je hebt te nemen om dichterbij het behalen van je doel te komen. Zet ook die eerstvolgende acties vast op een rij op een lijst die je, bijvoorbeeld, 'doen' noemt.

Wat je kunt doen met al die andere wensen en actiepunten hoor je morgen!

Als het goed is heb je nu drie documenten:

• Wensen en doelen
• Overzicht van je projecten
• To-do lijst

Tot slot nog twee tips:

1. Vind je het nu teveel werk om je plannen te updaten? Je kunt ook iedere week het eerste deel van je WOMM gebruiken om je doelen en wensen aan te scherpen. Start met het opschrijven van je wensen en doelen en kijk er elke week weer even naar. Zo verdiept het zich en komt er steeds meer focus.

2. Vind je het lastig om je wensen en doelen op een rij te zetten en daarin keuzes te maken? Wil je daar meer over leren? Geef je dan op voor het online programma 'Succesvol ondernemen met plezier in vijf stappen'. Daarin leer je stap voor stap je wensen en doelen in kaart te brengen en focus aan te brengen. Zodat je daarna doelgericht en met veel plezier aan de slag kunt om je dienstverlening en omzet te verbeteren.

Tot morgen voor deel 3. Dan ga je verder met het organiseren van een aantal praktische zaken voor je WOMM.

  Saskia Juijn