Artikelen
Onderstaande artikelen zijn geschreven voor ondernemers die hun bedrijf succesvoller willen maken en bevatten ideeën en tips over leidinggeven aan jezelf en je onderneming om met meer plezier en resultaat te kunnen ondernemen.
Veel leesplezier gewenst!
Meer overzicht in slechts een paar uur tijd
Veel ondernemers worstelen met het dilemma 'veel te doen en te weinig tijd'. Hun hoofd loopt over en vaak zien ze door de bomen het bos niet meer. Wat deze ondernemers kan helpen is om hun hoofd leeg te maken en overzicht te creëren. Hoe doe je dat?
1. Schenk jezelf een lekker kopje koffie of thee in, zet eventueel een muziekje op. Kortom, maak het jezelf comfortabel.
2. Pak een groot vel papier of een stapel kleinere papiertjes (post-its zijn ook heel geschikt) en ga zitten aan je opgeruimde bureau of lege tafel.
3. Schrijf nu op het papier of op de losse papiertjes alle dingen die je nog moet en wilt doen. Op de losse papiertjes schrijf je steeds 1 actie of taak of project. Je kunt besluiten je alleen te focussen op taken en acties die met je werk te maken hebben. Maar ook dingen uit je privé leven zou je kunnen meenemen. Zeker als er ook veel privé-zaken door je hoofd malen is het zinvol deze op te schrijven.
4. Blijf schrijven totdat je niets meer te binnen schiet. Neem er de tijd voor. De eerste momenten schrijf je wellicht continue maar blijf ook daarna rustig zitten, er zullen nog dingen naar boven komen. Na een tijdje is je hoofd wellicht leeg en kun je besluiten over te gaan tot de volgende stap.
5. Probeer nu enige ordening aan te brengen in alle punten die je hebt opgeschreven. Het voordeel van het gebruiken van losse papiertjes is dat je ze op stapeltjes kunt leggen of makkelijker kunt sorteren. Verdeel ze in privé en zakelijk, en in urgent en minder urgent.
6. Zet de projecten op een projectenlijst en bepaal per project welke actie je als eerste moet of wilt ondernemen. Zet alle taken en acties vervolgens in een actielijst. Het makkelijkst is het om dat in de computer te doen zodat je ze een prioriteit kunt geven en ze kunt sorteren. Maar ook een ouderwetse handgeschreven lijst voldoet prima, als jij dat prettiger vindt.
7. Maak een actielijstje voor de komende week, met alle urgente punten, en als er ruimte is in je agenda, ook een aantal punten die belangrijk zijn maar minder urgent. Zorg ervoor dat de hoeveelheid acties behapbaar is. Het werkt motiverend om aan het einde van de week te kunnen concluderen dat je de meeste punten van je lijstje kunt afstrepen.
8. Alle plannen en acties die je ooit nog eens wilt doen maar die niet per se urgent zijn kun je plaatsen op een 'later/misschien lijst'. Op deze manier verlies je ze niet uit het oog maar blijven ze niet langer in je hoofd ronddwalen.
9. Acties die door anderen genomen moeten worden en waar jij dus even niets aan hoeft te doen kun je zetten op een 'wachten op' lijst.
10. Plan iedere week, bijvoorbeeld op vrijdagmiddag, een WOMM, een 'werkoverleg met mezelf' waarin je al je verschillende lijstjes naloopt en aanpast en een prioriteiten overzicht maakt voor de komende week. Zo ga je met een opgeruimd gevoel het weekend en een nieuwe week in! Bovendien zul je na een aantal weken gaan zien dat je doelen dichterbij komen. En als dat geen goed gevoel geeft!
© 2008 Saskia Juijn
RSS feed weblog