Artikelen
Onderstaande artikelen zijn geschreven voor ondernemers die hun bedrijf succesvoller willen maken en bevatten ideeën en tips over leidinggeven aan jezelf en je onderneming om met meer plezier en resultaat te kunnen ondernemen.
Veel leesplezier gewenst!
Effectiever en plezieriger werken met de 10 belangrijkste lifehackingtips
Tegenwoordig worden we niet alleen via de brievenbus, maar ook via e-mail en internet, overladen met informatie. Dit zorgt vaak voor stress. Want hoe houd je tijd over voor je 'echte' werk en blijf je productief? Lifehacking, het nieuwe time management, belooft met tips en trucs dit probleem op te lossen.
Martijn Aslander, Nederlands bekendste lifehacker, legt in een interview op BNR-radio uit wat lifehacking is. "Lifehacking gaat over slimmer werken en slimmer leven. Je kunt tegenwoordig met hele lage communicatiekosten en hele krachtige technologie veel meer doen in minder tijd, op een leukere manier."
Het idee achter lifehacking is niet om nóg harder te gaan werken. Het gaat er juist om dat je meer tijd overhoudt om je te ontspannen en jezelf te ontplooien en te ontwikkelen. Het is niet de bedoeling harder te werken, maar juist slimmer. Het principe van de 8-urige werkdag is immers gebaseerd op werken met je handen, terwijl we tegenwoordig veelal met onze hoofden werken. Iedere dag acht uren lang denkwerk verrichten is onmogelijk. Het is nodig om jezelf op te laden om op andere momenten scherp en productief te kunnen zijn.
Op lifehacking.nl is gratis het e-boek "100 Lifehackingtips" te downloaden. Geïnspireerd door dit document geef ik jullie hierbij graag mijn 10 favoriete lifehacking tips:
1. Weet welke dingen je, in het leven en in je werk, belangrijk vindt en zorg dat je daar voldoende aandacht aan geeft. Slim is om met enige regelmaat je doelen en wensen op een rijtje te zetten en er acties aan te verbinden. Plan vervolgens de uitvoering van deze acties in. Natuurlijk zijn er iedere dag ook klusjes te doen die niet direct gerelateerd zijn aan je wensen en doelen, maar laat je niet leiden door de waan van de dag. Zeg eens wat vaker 'nee'. Geef aandacht, en besteed tijd, aan taken die helpen jouw doelen te realiseren. Houd één keer per week werkoverleg met jezelf om te checken of je doet wat je wilt doen.
2. Zorg voor een opgeruimd bureau met om je heen alleen de hoogstnoodzakelijke dingen. Niets leidt meer af dan een werkplek vol met stapels papier en los slingerende rommeltjes. Teveel prikkels veroorzaken onrust in je hoofd en daarmee wordt het lastiger je goed te concentreren op dat waar je mee bezig bent. Zoek stapels paperassen uit en gooi weg wat verouderd is of niet langer interessant. Berg de documenten die je wel wilt bewaren overzichtelijk op.
3. Zeg alle abonnementen op tijdschriften, reclamemateriaal en digitale nieuwsbrieven, die je niet of nauwelijks leest, op. Het doorspitten en lezen van deze informatiebronnen kost veel tijd. Slimmer is om, op het moment dat je bepaalde informatie nodig hebt, het nieuwste tijdschrift of boek daarover aan te schaffen of de informatie op te zoeken op internet.
4. Maak gebruik van de RSS technologie. RSS maakt het je gemakkelijk om te volgen wat er op je favoriete websites gebeurt. Het houdt in dat je met software (gratis) ‘abonnementen’ neemt op websites die je vaak bezoekt. In die software zie je automatisch de nieuwe artikelen of berichten die op die website verschenen zijn. Op deze manier ben je snel op de hoogte van de informatie die voor jou, en voor jouw werk belangrijk is, en hoef je niet zelf steeds al die websites te checken. Onderaan dit artikel vind je een link naar meer informatie over het gebruik van RSS.
5. Zet de piepjes op je computer uit, bijvoorbeeld het piepje dat klinkt als er nieuwe e-mail binnenkomt. Wanneer je bij elk piepje checkt wie je een e-mail heeft gestuurd, verlies je focus op wat je aan het doen bent en duurt het daarna, nadat je je e-mail hebt gelezen, weer even voordat je opnieuw verdiept bent in je werk. Zonde van je tijd toch? Check op twee of drie momenten per dag je e-mail en geef er dan aandacht aan.
6. Houd je inbox leeg en overzichtelijk door e-mail die je binnen één of twee minuten kunt afhandelen ook meteen af te handelen. Je hoeft een e-mail dan maar één keer te lezen. Sleep een e-mail die meer aandacht nodig heeft naar een mapje dat je als titel geeft "Doen" en maak een aantekening van de benodigde actie in je takenlijst of agenda. Wanneer je een e-mail alleen wilt bewaren omdat je wacht op een antwoord of actie van iemand anders, berg deze dan op in een map "Wachten op" en ruim deze map één keer per week op. E-mail met informatie die achterhaald is, of niet meer interessant, kun je verwijderen. E-mails die je afgehandeld hebt, maar die informatie bevatten die je mogelijk op een later tijdstip nodig kunt hebben, kun je archiveren. De meeste mailprogramma's hebben goede zoekfuncties, mocht je op een later moment een e-mail terug willen zoeken.
7. Wanneer je loopt te twijfelen over een bepaalde beslissing, gooi kop of munt. Als de keuze niet belangrijk is, maakt het resultaat niet uit en kun je neerleggen bij de keuze die hoort bij kop of munt. Wanneer je merkt dat het resultaat van het gooien van de munt je blij stemt of juist niet, dan weet je ook welke keuze het beste past!
8. Zorg voor een productieve werkdag door de dag te beginnen met je belangrijkste taak. Wanneer je de dag begint met je belangrijkste taak, die denkwerk en concentratie vereist, zul je de rest van de dag ook productiever zijn. Zorg dat je een aantal uren ongestoord kunt werken, door telefoon en e-mail uit te zetten en mensen om je heen te vertellen dat je even niet gestoord wilt worden. Verzamel alle informatie die je nodig hebt voor de klus en ga vervolgens aan de slag. Wanneer je een beetje opziet tegen de klus, gebruik dan de twee minuten regel. Neem je voor twee minuten aan de klus te werken en daarna te besluiten of je er nog twee minuten aan wilt werken. Je zult zien, voor dat je het weet is het een paar uur later en ben je een stuk verder gekomen!
9. Maak gebruik van je slechte dag. Iedereen heeft wel eens een dag dat je met het verkeerde been uit bed bent gestapt en je je een beetje somber voelt. Als dat vaak gebeurt is het slim bij jezelf te rade te gaan of, dat wat je doet, je nog wel gelukkig maakt. Komt het niet zo vaak voor, gooi dan vooral je plannen om en ga niet sjaggerijnig aan een klus beginnen om er aan het einde van de dag achter te komen dat je geen steek verder bent gekomen. Ga, in plaats daarvan, wandelen, sporten, lezen in je tuinstoel of desnoods het huis schoonmaken, als dat is waar je zin in hebt. Door je zinnen te verzetten, even een time-out te nemen, komt je hoofd tot rust en komt er weer plaats voor nieuwe ideeën en inspiratie. Probeer het!
10. Gebruik een schrijfboekje en neem dat overal mee naartoe. In dit boek kun je op elk moment van de dag, waar je ook bent, gedachtekronkels en ideeën, bijvoorbeeld over een project of opdracht, opschrijven. Ook dingen die je nog moet of wilt doen kun je hierin kwijt. Op een later moment kun je rustig de tijd nemen om de ideeën verder uit te werken. Als je een project gaat starten, bijvoorbeeld, heb je met behulp van je opschrijfboek al snel een beginnetje gemaakt!
Succes met het toepassen van de tips!
Het interview met Martijn Aslander kun je hier terugluisteren. Lees meer over het gebruik van RSS op www.lifehacking.nl.
© 2008 Saskia Juijn
RSS feed weblog